Politique de confidentialité (Sécurité et protection)
1. Objectif de cette politique
Ce document explique quelles données personnelles le site de Lycée Intello Tsimbazaza recueille, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et qui peut y accéder. Le site présente l'établissement et permet de déposer une candidature en ligne, d'écrire au secrétariat et d'exercer ses droits sur ses données. Il ne contient pas de compte pour les familles ni pour les élèves.
2. Données concernées
Le site ne recueille que ce que vous saisissez dans l'un de ses formulaires :
- Candidature en ligne — pour l'élève : nom, prénoms, date et lieu de naissance, sexe, nationalité, religion (facultative), adresse, téléphone ou email, école et niveau actuels, langues étudiées, et la façon dont vous avez connu l'établissement (facultative) ; pour chaque parent ou tuteur : nom, prénom, lien de parenté, téléphone, email (facultatif), profession, employeur (facultatif), adresse et religion (facultative) ; les documents que vous choisissez de joindre (certificat de résidence, photographies, bulletin…).
- Message au secrétariat — nom, prénom, email, téléphone ou sujet, et votre message.
- Demande relative à vos données — le type de demande, un email ou un téléphone pour vous répondre et, si vous les donnez, une référence et des précisions.
- Données techniques — l'adresse IP d'où un formulaire a été envoyé, pour pouvoir écarter les envois abusifs, et votre choix de cookies (voir la Politique des cookies).
Aucune donnée n'est vendue, louée ou transmise à des fins publicitaires. Le site n'utilise aucun outil de mesure d'audience ni de publicité.
3. Finalités
Ces données servent uniquement à étudier une demande d'admission et à recontacter la famille, à répondre aux messages, et à traiter les demandes relatives aux données personnelles. Elles sont traitées dans le cadre de la mission éducative de l'établissement et à votre demande : rien n'est recueilli si vous n'envoyez pas de formulaire.
4. Qui y a accès, et comment elles sont protégées
- Seul l'administrateur du site, désigné par l'établissement, consulte les candidatures, les messages et les demandes. Aucune famille ni aucun visiteur ne peut voir les données d'une autre famille.
- Les documents joints à une candidature ne sont jamais publics : ils sont stockés hors du dossier web du site et ne peuvent être téléchargés que par l'administrateur connecté.
- L'accès à l'administration est protégé par un mot de passe conservé haché, jamais en clair, et se verrouille après plusieurs tentatives échouées.
- Le site est hébergé par un prestataire technique, qui n'utilise pas ces données pour son propre compte. Des sauvegardes quotidiennes, elles aussi non publiques, permettent de restaurer le site en cas de panne.
- Lorsqu'une candidature ou un message arrive, le secrétariat peut en être prévenu par email ; cet avis ne contient ni le nom de l'enfant ni ses informations, seulement une référence à consulter dans l'administration.
5. Conservation
- Candidatures et documents joints : jusqu'à la fin de la campagne d'admission concernée, et au plus tard un an après la rentrée scolaire demandée. Lorsque l'élève est inscrit, son dossier se poursuit au secrétariat de l'établissement, hors de ce site.
- Messages au secrétariat : un an au plus après leur réception.
- Demandes relatives aux données : trois ans, afin de pouvoir démontrer qu'elles ont été traitées.
- Choix de cookies : un an, puis le choix vous est redemandé.
Une candidature ou un message peut être supprimé plus tôt, à votre demande (voir Vos droits).
6. Incidents de sécurité
En cas d'incident susceptible d'affecter vos données, l'établissement en informe les personnes concernées et prend les mesures correctives nécessaires.
7. Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, portabilité et opposition : voir Vos droits, qui explique comment les exercer et sous quel délai l'établissement répond.
8. Contact
Pour toute question relative à cette politique, adressez-vous au secrétariat de l'établissement, dont les coordonnées figurent en bas de cette page et sur la page Contact.